Kaip gauti darbą? Tinkamas pasiruošimas susitikti su darbdaviu Jūsų karjeros pradžia!

         Ieškantys darbo susiduria vis su naujom problemom: darbdaviai tapo inoringesni, sumažėjo laisvų darbo vietų skaičius, atsirado didelė konkurencija darbo rinkoje. Padidėjus nedarbo lygiui darbdaviai sulaukia vis daugiau pretendentų į laisvą darbo vietą, todėl atsirenka tik pačius geriausius ir labiausiai išsilavinusius. Ieškantys darbo anksčiau ar vėliau sulaukiama darbdavių pasiūlymų. Gavus pakvietimą pokalbiui dėl darbo daug kam kyla klausimų: ką turėčiau daryti, kad mane priimtų į laisvą darbo vietą? Kaip turėčiau elgtis pokalbio dėl darbo metu? Kokie darbuotojai reikalingi darbdaviams?. Šio straipsnio tikslas atsakyti į šiuos klausimus. Šiame puslapyje rasite: motyvacinio laiško rašymas, gyvenimo aprašymas, reikalingi dokumentai pokalbyje dėl darbo, etiketo taisyklės ir kūno kalba.
DĖMESIO: Pasinaudokite papildomo uždarbio namuose galimybe. Lengvas darbas namuose (kolkas anglu kalba)

Įvadinis video kaip pasiruošti pokalbiui dėl darbo.

        Ieškant darbo svarbiausia susikurti savo gyvenimo aprašymą, kitaip vadinamą CV. Pagrindinis Jūsų CV tikslas – pateikti save kaip organizacijai reikalingą žmogų, bei sulaukti pakvietimo į pokalbį dėl darbo. Parašius gerą CV ir pirmas žingsnis darbo link bus padarytas. Sukurti gerą CV naudojami šie pagrindiniai principai, kurių laikantis galima parašyti tinkamą gyvenimo aprašymą:

• Pirmiausiai pasirinkite CV formą. Galite užsipildyti Europass CV (www.europass.lt), įvairiuose pavyzdţiuose pateiktas formas arba galite susikurti savo formą, atsižvelgdami į savo individualius poreikius.
• Rašykite aiškiai ir glaustai. Rašykite tik tai kas svarbu darbdaviui, atsiţvelkite į jo skelbimo reikalavimus, galite praleisti informaciją apie darbo patirtį ar mokymąsi, jei tai nėra susiję su darbu, kurį norite gauti. CV turi būti trumpas - pakanka vieno ar dviejų puslapių.
• Pabrėţkite visus savo privalumus. Surašykite viską, kas galėtų sudominti darbdavį. Pateikite informaciją ne tik apie savo darbo patirtį ir išsilavinimą, bet ir apie savo gebėjimus bei kompetencijas, kurios Jums gali praversti būsimajame darbe.
• Stenkitės, kad CV būtų formalus. Neskirkite daug dėmesio savo asmeninių savybių ir pomėgių aprašymui. Geriau rašykite apie savo gebėjimus ir kompetencijas. Jei dedate nuotrauką, dėkite dokumentinę.

Praktiniai patarimai kaip pildyti chronologinį CV Asmeniniai duomenys
Gimimo data	 Įrašykite savo asmeninius duomenis  Dešinėje yra nurodytos pagrindinės skiltys. Taip pat galite nurodyti savo tautybę ir šeimyninę padėtį. Tačiau šiuos duomenis nurodyti nėra būtina. Jei nurodote savo šeimyninę padėtį – neišsiplėskite. CV Jūs aprašote save, o ne savo šeimą.  Jei nurodote savo el. paštą, atkreipkite dėmesį, kad jis būtų formalus.
Gyvenamoji vieta
Telefonas
El. paštas
Darbo patirtis
 Įrašykite nuo kada iki kada dirbote.  Patartina pradėti rašyti nuo paskutinės darbovietės iki pirmosios (t.y. skilties viršuje turi būti nurodyta paskutinė Jūsų darbovietė, o skilties apačioje – pirmoji Jūsų darbovietė).	 Įrašykite įmones ir pareigas.
Išsilavinimas
 Įrašykite nuo kada iki kada mokėtės/studijavote  Patartina pradėti vardinti nuo paskutinės mokymosi įstaigos iki pirmosios.	 Įrašykite mokymosi įstaigos pavadinimą ir mokymosi programą.  Jei turite aukštąjį ar profesinį išsilavinimą, vidurinės/pagrindinės mokyklos rašyti nebūtina.
Kalbos
 Įrašykite kalbas, kurias mokate.	Nurodylite Jūsų kalbos ţinias atspindintį lygį. Pasirinkdami lygį, galite remtis šiais aprašymais:  Laisvai. Gebu laisvai reikšti mintis, aiškiai ir sklandţiai apibūdinti sudėtingus reiškinius bei argumentuoti. Galiu dalyvauti bet kuriame pokalbyje. Gebu rašyti sudėtingą, sklandų, tinkamo stiliaus tekstą.  Gerai. Gebu aiškiai, detaliai apibūdinti daug dalykų, išsakyti savo nuomonę, bendrauti daugelyje situacijų bei įsitraukti į pokalbį dominančiomis arba kasdienio gyvenimo temomis. Gebu rašyti rišlų tekstą.  Pagrindai. Suprantu ţinomus ir daţniausiai vartojamus ţodţius ir pačias bendriausias frazes. Gebu vartoti paprastas frazes ir sakinius, rašyti paprastą, trumpą tekstą.
Darbas kompiuteriu
Nurodykite kokiomis kompiuterinėmis programomis gebate dirbti.
Papildoma informacija
Asmeninės savybės	Nurodykite savo asmenines savybes. Pasistenkite, kad šios asmeninės savybės sudomintų darbdavį ir atitiktų darbo reikalavimus.
Pomėgiai	Nurodykite savo pomėgius. Siekite, kad pomėgiai sudomintų darbdavį ir atitiktų darbo specifiką. Pvz. pagalvokite ar verta rašyti, kad Jums labai patinka vien tik kokia nors judri veikla, jei norėsite dirbti buhalteriu.

Klaidos rašant CV!

         Gyvenimo aprašyme nėra krypties. Jei kandidatas domisi visiškai skirtingomis pozicijomis toje pačioje įmonėje, tai greičiausiai jis nebus pakviestas į nei bvieną iš jų. Jei turite daugiau nei vieną karjeros tikslą, tai parenkite daugiau nei vieną gyvenimo aprašymą.

1. Rinkodaros strategijos stoka. Geras gyvenimo aprašymas turi sukurti stiprų pirmąjį įvaizdį arba "parduoti" Jus kaip darbuotoją.
2. Nėra nurodytų pasiekimų. 95 procentuose visų gyvenimo aprašymų trūksta pasiekimų aprašymo. Sakiniai apie pasiekimus privers potencialius darbdavius įsivaizduoti jūsų galimą įnašą į jų bendroves.
3. Raktinių žodžių nebuvimas. Vidutinė CV skaitymo trukmė yra 15 sekundžių, todėl daugiau dėmesio sulaukia tie CV, kuriuose naudojami žodžiai, iš darbdavio skelbimo.
4. Neteisingas gyvenimo aprašymo formatas. Iš esmės yra trys pagrindiniai gyvenimo aprašymo formatai : chronologinis, funkcinis ir hibridinis.
• Chronologiniame CV viskas rikiuojama pagal datą. Toks formatas yra veiksmingas tuomet, jei jūsų tikslas yra pasilikti toje pačioje pramonės ar veiklos srityje.
• Funkcinis: šis aprašymo formatas išryškina ir į aprašymo pradžią iškelia pasiekimus ir įgūdžius, naudingus siekiamame darbe. Tačiau prastai sudarytas funkcinis gyvenimo aprašymas gali būti gluminantis, skaitytojas gali pamanyti, kad žmogus, rašantis apie savo gyvenimo pasiekimus, kažką slepia.
• Hibridinis: šiame gyvenimo aprašymo formate panaudotos geriausios kitų gyvenimo aprašymo formatų savybės. Jis išryškina pasiekimus ir įgūdžius ir neapsunkina skaitymo. Tai yra pats geriausias formatas visiems ieškantiesiems darbo, bet taip pat tai yra toks gyvenimo aprašymo formatas, kurio laikytis yra sudėtingiausia, nes reikalauja rimtų apmąstymų siekiant išsiaiškinti kokie yra esminiai naujame darbe reikalingi įgūdžiai, patrauksiantys potencialaus darbdavio dėmesį.

Kitas reikalingas dokumentas yra motyvacinis laiškas.

Motyvacinis laiškas – tai CV papildantis dokumentas, kuris yra skirtas parodyti Jūsų motyvaciją dirbti tam tikrą konkretų darbą. Motyvaciniame laiške Jūs aprašote savo patirtį, asmenines savybės, gebėjimus ir pagrindžiate savo tinkamumą pageidaujamam darbui. Motyvacinis laiškas leidžia Jums atskleisti darbdaviui Jūsų privalumus ir parodyti, kad esate pats tinkamiausias kandidatas!. Rašydami motyvacinį laišką pasinaudokite šiomis rekomendacijomis:

1. Laišką rašykite verslo laiško stiliumi. Nurodykite kam adresuojate laišką (įmonę arba atsakingo už atrankas žmogaus pavardę), taip pat savo kontaktus (adresą, telefoną, el.paštą).
2. Rašykite kiek įmanoma paprasčiau, kad Jūsų laišką būtų lengva skaityti.
3. Paaiškinkite, kodėl susidomėjote konkursu. Prieš rašydami motyvacinį laišką pasidomėkite organizacija, kurioje norite įsidarbinti. Parašykite, kad Jus domina darbas tokio tipo organizacijoje, ar tokioje veiklos srityje, ar konkrečiai šioje organizacijoje , ivardinkite pareigas, kurias norite užimti, kad nekiltų jokiu nesusipratimų
4. Pristatykite save. Detaliai aprašykite kodėl, Jūsų manymu, Jūs esate tinkamas kandidatas siūlomai darbo vietai užimti. Akcentuokite savo išsilavinimą, praktinę patirtį ir kitus aspektus, kuriuos darbdaviai nurodė reklaminiame skelbime. Jeigu galite, nurodykite savo pasiekimus šioje sferoje. Jei neatitinkate kurio nors iš reikalavimų, parašykite kaip stengsitės šį reikalavimą išpildyti laikui bėgant arba kokie kiti Jūsų privalumai galėtų sušvelninti šį reikalavimo neatitikimą.
5. Pabrėžkite tai, kuo Jūsų manymu, galite būti naudingas organizacijai ir kaip prisidėsite prie organizacijos tikslų siekimo.
6. Laišką pasirašykite vardu, pavarde ir parašu (jei nešate popierinį variantą).
7. Perskaitykite savo motyvacinį laišką keletą kartų. Pasistenkite kritiškai įvertinti, ar laiškas lakoniškas, mintys išdėstytos logiškai, ar nėra paliktų kalbos klaidų. Duokite savo laišką paskaityti kitam žmogui.
8. Nedaudokite gramatinių ir stiliaus klaidų.

Video: Kaip rašyti CV

          Laikantis šių rekomendacijų bus parašytas tinkamas motyvacinis laiškas. Derėtų atkreipti į pateiktas dažniausiai daromas klaidas rašant motyvacinį laišką.

Internetinis portalas „CV Market“ pateikia dažniausiai daromas klaidas rašant motyvacinį laišką:

1. Bendras kreipinys, nenurodant asmens, atliekančio atranką, vardo ir pavardės.

Kartais užtrunka truputi laiko surasti žmogaus, kuriam siunčiate ir kuris skaitys jūsų motyvacinį laišką, vardą ir pavardę. Tačiau jei tai padarysite, jūsų motyvacinis laiškas bus asmeniškesnis, adresuotas konkrečiam žmogui ir sukels mažiau įtarimo, jog tą patį laišką siunčiate visiems darbdaviams.

2. Nenurodymas, į kokią darbo poziciją kandidatuojate.

Nurodykite pareigas, į kurias kandidatuojate, savo motyvaciniame laiške. Jos gali būt nurodytos pirmoje pastraipoje arba tai netgi gali būti laiško antraštė. Personalo atrankos specialistai dažnai vykdo kelias atrankas vienu metu todėl kartais jiems gali būti neaišku į kurią iš siūlomų darbo pareigų kandidatuojate.

Be to, tai taip pat yra būdas padaryti motyvacinį laišką asmeniškesniu. Jei nurodysite konkrečių darbo pareigų pavadinimą, darbdavys žinos, jog šį laišką rašėte tik jam.

3. Jūsų savybės motyvaciniame laiške neatitinka darbo skelbime nurodytų reikalavimų.

Patikimiausias būdas padaryti įspūdį darbdaviui yra savo motyvaciniame laiške pabrėžti būtent tas jūsų savybes, kurių jis tikisi iš darbuotojo.

4. Nenurodyta jūsų kontaktinė informacija.

Dažnai kandidatai įrašo savo kontaktinę informaciją tik savo gyvenimo aprašyme, o motyvaciniame laiške jos nenurodo. Tačiau kas, jei jūsų CV atsitiktinai pasimes? Jūsų viltys gauti pakvietimą į interviu pasimes kartu. Tačiau jei darbdavys turės jūsų motyvacinį laišką su kontaktine informacija, jis vis dar galės susisiekti su Jumis.

Turint CV, motyvacinį laišką, derėtu susirasti kitus svarbius dokumentus: Jūsų išsilavinimą patvirtinančius dokumentus, kelias CV kopijas, motyvacinį ir rekomendacinius laiškus, kitus dokumentus, kurių gali prireikti. Visus dokumentus susegti į papkę ir laikyti dokumentus tvarkingai, kad jie nebūtų sutepti arba sulankstyti.Susitvarkius dokumentus galima jau ruoštis pokalbiui dėl darbo.

Prieš susitikimą su darbdaviu rekomenduojama apgalvoti šiuos punktus:

• Surinkite kuo daugiau informacijos apie įmonę ar firmą su kurios atstovu ruošiatės susitikti. • Labai gerai įsiskaitykite į skelbimą, kuris buvo paskelbtas darbdavio, kad neiškiltų tam tikrų nesusipratimų del darbo vietos užimamų pareigų. • Atidžiai perskaitykite savo motyvacinį laišką ir CV, kuriuos siuntėte ir dar kartą duokite juos perskaityti kam nors kitam. • Apgalvokite, kokie gali būti jūsų privalumai prieš kitus kandidatus. • Pagalvokite apie galimus klausimus, kuriuos Jums gali užduoti, pasiruoškite atsakymus. • Tvarkingai apsirenkite. Geriausiai tinka klasikinio stiliaus drabužiai. Nesirenkite pernelyg atvirų ir labai ryškių drabužių. Tinkamiausios ramios, švelnios (juoda, pilka, bordo, mėlyna, žydra) spalvos. • Rankinėje turėkite viską, ko gali prireikti (Jūsų išsilavinimą patvirtinančius dokumentus, kelias CV kopijas, motyvacinį ir rekomendacinius laiškus). • Būkite mandagus, net jei būsimas darbdavys elgiasi nelabai tinkamai. • Nevėluokite. Taip pat neatvykite per anksti.

Video su patarimais apie pokalbį dėl darbo

 

. Taipogi derėtų vadovautis ir Personalo Konsultavimo Centras “NOVA LUX” siūlomais patarimais, besiruošiant pokalbiui su darbdaviu:

Patarimas Nr.1 Suplanuokite iš anksto. Pasistenkite kuo daugiau sužinoti apie firmą, siūlančią darbą, ir apie siūlomą poziciją. Panagrinėkite savo darbo patirtį. Būkite pasiruošę papasakoti apie buvusią darbovietę bei įgytą patirtį atsižvelgiant į naujam darbui keliamus reikalavimus.

Patarimas Nr.2 Parepetuokite. Pasistenkite sugalvoti visus klausimus, kuriuos gali užduoti darbdavys. Surašykite atsakymus ant lapo, jei tai padėtų jums repetuojant. Atsakymai turi tiksliai atitikti darbdavio užduotą klausimą. Pateikiame keletą dažniausiai pasitaikančių klausimų (jie gali skirtis priklausomai nuo būsimo darbo specifikos).

Dažniausiai darbdavio užduodami klausimai:

Papasakokite apie save. (šis klausimas dažniausiai būna pirmas, nes jis "pralaužia ledą" interviu pradžioje. Stenkitės išlaikyti darbdavio dėmesį iki 2 min. Atsakymas į šį klausimą turi būti susietas su nauju darbu bei firma)

Ką jūs žinote apie mūsų firmą? (atsakymas į šį klausimą darbdaviui parodys, ar jūs iš tikrųjų esate susidomėję šiuo darbu)

Kodėl mes turėtume pasirinkti būtent jus? (atsakymas "labai reikia darbo" iš karto sužlugdys bet kokias viltis gauti jį. Stenkitės paminėti savo privalumus bei teigiamas savybes, kurios būtų naudingos naujajam darbui. Darbdavys nori išgirsti jūsų motyvaciją siekiant šio darbo)

Ko jūs siektumėte naujajame darbe, ką stengtumėtės įgyvendinti, pakeisti?

Kodėl jūs ieškote naujo darbo?

Kaip apibūdintų jus jūsų draugai, buvę kolegos?

Kaip apibūdintumėte pats save?

Papasakokite apie savo paskutinę darbovietę?

Kodėl jūs norite dirbti būtent mūsų firmoje?

Ko jūs tikitės iš naujojo darbo?

Jūsų teigiamos savybės.

Jūsų neigiamos savybės.

Kas labiausiai nepatiko paskutinėje darbovietėje?

Ar turite rekomendacinius laiškus iš buvusių darboviečių (atminkite, jog rekomendacijos duodamos tik tuo atveju, jei jų paprašo darbdavys)

Kokio atlyginimo jūs tikitės?

Kokių klausimų, kurių jūs tikėjotės, aš nepateikiau?

Interviu metu stenkitės atsipalaiduoti, jaustis laisvai, nesukaustytai.

Patarimas Nr.3 Akių kontaktas. Kalbant su darbdaviu stenkitės palaikyti akių kontaktą. Nesidairykite aplinkui, nenuleiskite akių - parodykite, jog darbas, kurio siekiate, jus tikrai domina.

Patarimas Nr.4 Pokalbio metu venkite neigiamų komentarų bei atsiliepimų apie savo buvusią darbovietę.

Patarimas Nr.5 Adaptuokitės. Klausykitės ir adaptuokitės. Interviu metu atkreipkite dėmesį į biuro, kuriame vyksta interviu, interjero detales, darbuotojų aprangą, vadovo elgesį bei charakterį. Ši informacija padės jums lengviau prisitaikyti prie naujos darbovietės stiliaus, nukreips jus tinkama linkme bendraujant su darbdaviu.

Patarimas Nr.6 Pateikite sąsajas. Stenkitės savo atsakymus susieti su pašnekovu ir jo kompanija.

Skirkite dėmesį savo pasiekimų bei savybių, reikalingų siūlomai pozicijai, paminėjimui.

Patarimas Nr.7 Paskatinkite. Paskatinkite vadovą pasidalinti informacija apie jo firmą. Parodykite susidomėjimą firmos veikla. Pateikiame keletą galimų klausimų interviu metu darbdaviui

Klausimai, kuriuos galima pateitki darbdaviui:

Kodėl ši darbo pozicija dabar yra laisva?

Kodėl buvęs darbuotojas paliko šį darbą?

Kaip įsivaizduojate, ką naujas darbuotojas turėtų daryti kitaip nei anksčiau dirbęs žmogus?

Kokie yra artimiausi bei tolimesni planai, susiję su šiuo darbu?

Kokie didžiausi sunkumai gali būti šiame darbe?

Kokią darbų bei priemonių laisvę aš turėčiau, jei būčiau priimtas į šį darbą?

Video apie darbo paiešką ir pokalbį dėl darbo. Atkreipkite demesį į darbdavio pateikiamus klausimus ir studento atsakymus. 

      Atvykus į pokalbį dėl darbo svarbu kiek įmanoma valdyti savo kūno kalbą. CV Market karjeros centre rekomenduojamos šios elgesio ir kūno kalbos taisyklės. Laikantis jų pokalbis su darbaviu turetų pasisekti puikiai:

› Atsakinėdami į klausimus žiūrėkite pašnekovui į akis. › Jeigu jus klausinėja keletas žmonių, žiūrėkite į tą, kuris klausia. › Kalbėkite ramiai. › Nekalbėkite labai silpnu balsu, kalbėkite pakankamai garsiai. › Stenkitės neparodyti, kad nervinatės. › Nekalbėkite nieko blogo apie buvusius ar esamus darbdavius. › Kalbėkite taisyklingai. › Į pateiktus klausimus atsakinėkite tiksliai, išsamiai, greitai. › Įdėmiai klausykitės, nepertraukinėkite pašnekovo. › Išgirdus provokuojantį klausimą, nepasimeskite. Nusiteikite iš anksto, kad tokių klausimų bus užduota. › Jei klausite, pateikite klausimą konkrečiai. › Kontroliuokite savo elgesį ir emocijas.

        Taigi, tam kad tinkamai pasiruošti pokalbiui dėl darbo, reikia teisingai parašyti gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką, reikia apgalvoti galimas pokalbio su darbdaviu temas, galimus klausimus, kuriuos užduos darbdavys. Reiketų tinkamai žinoti, kokią veiką vykdo įmonė ir tiksliai žinoti kokias pareigas norite užimti . Pasiruošus dokumentus atkreipti dėmesį ir į savo naudojamą leksiką, kūno kalbą, stilistiką. Išmokus tinkamai save pristatyti darbdaviams, galima tikėtis, kad būsite atrinktas iš daugelio kitų kandidatų ir surasite savo svajonių darbą.

Dėmesio! Turite daugiau patarimų kaip pasiruošti susitikimui su darbdaviu? Palikite komentarą ir pasidalinkite su visais savo patirtimi.